企业管理系统介绍

  随着我国正式加入WTO,企业在遭遇巨大的挑战同时,也面临着前所未有的机会。企业如果要在新的经济环境中不断地求得发展,其信息化建设势必成为企业发展不可或缺的重要组成部分。而工作流的信息化和办公自动化不但是企业信息化建设过程中必不可少的步骤,也是企业实现现代化经营管理的必要条件。

  传统的OA系统以政府办公模式为背景,系统功能以收文、发文、档案管理为中心展开,功能比较单一,与其他计算机应用系统几乎没有关联,不太适合企业应用。另一方面,在企业的经营过程中,知识往往仅存在于相关人员的头脑中,长期以来,一直难以与他人共享,难以凝聚为整个企业的知识资源。我们的工作,就是要借助于信息技术的支持,发现、记录和保存人们在工作中不断形成和积累的知识(也包括经验),将其转化为企业的知识资源,并且加以组织、利用,从而为企业创造财富,这就是知识管理。面向企业的办公自动化系统,应该具备知识管理的基本功能。

  当前,办公自动化技术的内涵及外延都发生了彻底的改变,在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以综合处理业务和办公信息,根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。因此,在企业信息系统的建设过程中,要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念,应用先进的网络计算技术,群件及工作流技术,构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公自动化系统。

  通过营造高效率的协作办公环境,建立与企业业务流程紧密结合的工作流应用系统,实现切实可行的知识管理,并在此基础上拓展和深化企业信息系统(MIS、ERP)的功效,必定能使企业在新的市场经济环境下有效地提高自身的快速响应能力和创新能力,从而保持其竞争优势和可持续发展的能力。这就是我们开发新一代内部信息管理系统 - 运用工作流和知识管理的中小型企业信息管理系统(BMIS)的出发点。

  众所周知,管理、协同、知识是企业实现信息化、电子化、网络化的三大要素。而本系统正是采用先进的Internet/Intranet技术将不同区域、企业的不同部门以及业务管理等的信息集成起来。使企业内部不仅能够进行邮件处理、任务安排、单位公告、信息交流、知识库管理、内部联系、客户管理、产品管理、项目管理、工作流管理、会议管理、数据汇总管理、资源管理、人力资源管理、系统扩展管理、系统权限管理、系统数据管理等方面的计划与控制,还可以通过互联网进行实时的沟通与协调,以实现企业内部的管理、协同和知识的完美结合。

功能说明:
  个人信息——邮件信息、任务安排、记事本
  公共信息——单位公告、信息交流、内部联系表
  业务信息——客户档案、产品管理、订单管理 、 基础信息管理
  人力资源——公司管理、部门管理、岗位管理、员工管理
  公司资源——车辆管理 、会议管理、图书借阅 、物品管理
  项目管理——项目查询、立项申请、项目审批、项目列表、项目验收、历史记录
  知识管理——初始设置、文件收集、文件归档、档案整理
  工作流程——新建拟稿、待办事宜、工作流设置
  系统管理——管理中心

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